在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)從“可選項(xiàng)”變成了“必答題”。通常來(lái)說(shuō),這個(gè)過(guò)程會(huì)經(jīng)歷三個(gè)主要階段:
第一階段是信息化。企業(yè)開(kāi)始引入像ERP、CRM、HR、OA這樣的系統(tǒng),相當(dāng)于為業(yè)務(wù)流程打造了一套“容器”,讓各項(xiàng)工作可以在線上跑起來(lái),基本實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有的跨越。
第二階段是數(shù)字化。由于前期各個(gè)系統(tǒng)往往是獨(dú)立運(yùn)行的,數(shù)據(jù)也散落在不同地方,這一階段就要通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)或中臺(tái),把信息整合起來(lái),讓管理者能夠基于完整的數(shù)據(jù)做分析和決策。
第三階段是智能化。這一階段沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義,但一定是建立在扎實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ)上的。不管是人工智能、數(shù)據(jù)挖掘還是機(jī)器學(xué)習(xí),都得依靠高質(zhì)量的數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步降本增效。現(xiàn)在很流行的“智能體”,就是智能化的一種探索。
然而,很多企業(yè)仍停留在第一階段:IT團(tuán)隊(duì)只關(guān)心技術(shù)指標(biāo),業(yè)務(wù)部門(mén)被動(dòng)配合,管理者也缺乏整體視野。結(jié)果數(shù)字化轉(zhuǎn)型很容易變成“表面工程”,沒(méi)有真正用起來(lái)。
真正成功的轉(zhuǎn)型,必須從改變認(rèn)知開(kāi)始。從企業(yè)高管到IT人員,再到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),都要真正理解“技術(shù)是怎么幫到業(yè)務(wù)的”。其中,CRM系統(tǒng)作為數(shù)字化中的“基礎(chǔ)建設(shè)”,不僅是積累數(shù)據(jù)的工具,更是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值的關(guān)鍵。
01 認(rèn)知升級(jí):
從“網(wǎng)管”到“業(yè)務(wù)引擎”的轉(zhuǎn)型
以前,IT部門(mén)常常被看成是“網(wǎng)管”,主要負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)服務(wù)。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,IT應(yīng)該成為業(yè)務(wù)的“引擎”。舉個(gè)例子,如果IT負(fù)責(zé)人(CIO)只會(huì)被動(dòng)接需求,而不懂業(yè)務(wù)——比如不知道“進(jìn)銷(xiāo)存”真正管的是風(fēng)險(xiǎn)、資金效率和周轉(zhuǎn)速度——那么轉(zhuǎn)型就很難推進(jìn)。相反,如果他既能懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù),就能和高層平等溝通,推動(dòng)真正的改變。
這一認(rèn)知升級(jí)需雙向奔赴:
-
CEO層面:需將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為“一把手工程”,提供資源支持并推動(dòng)決策落地。若CEO僅認(rèn)可理念卻不投入資源,轉(zhuǎn)型將流于形式。
-
CIO層面:需從技術(shù)執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴,主動(dòng)尋找企業(yè)核心流程中的痛點(diǎn)(如銷(xiāo)售效率低、供應(yīng)鏈成本高),通過(guò)技術(shù)賦能實(shí)現(xiàn)價(jià)值突破。
就拿CRM系統(tǒng)來(lái)說(shuō),它的價(jià)值不只是“記錄客戶(hù)信息”,更在于幫整個(gè)公司提升營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)的效率。如果管理者只用它來(lái)“監(jiān)督”銷(xiāo)售,銷(xiāo)售員覺(jué)得麻煩、不順手,系統(tǒng)肯定用不起來(lái)。只有讓銷(xiāo)售真正感受到CRM能幫自己提高成單機(jī)會(huì),他們才愿意主動(dòng)使用。
02 模式統(tǒng)一:打破集團(tuán)數(shù)據(jù)壁壘
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化流程
在中大型企業(yè)里,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)大難題是“數(shù)據(jù)孤島”——不同部門(mén)各有各的系統(tǒng)、各用各的數(shù)據(jù),彼此不打通。比如,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)有一套客戶(hù)資料,服務(wù)部門(mén)用的是另一套,而生產(chǎn)和銷(xiāo)售之間信息也不同步,導(dǎo)致整體效率低下。要解決這個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵有三步:
-
理清業(yè)務(wù)邏輯:深入了解不同部門(mén)的流程,找到大家的共性和痛點(diǎn)。
-
建立統(tǒng)一規(guī)則:制定一套跨部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)流程和考核方式。比如通過(guò)CRM把客戶(hù)數(shù)據(jù)整合起來(lái),讓從銷(xiāo)售線索到產(chǎn)品交付的全過(guò)程都能可視化。
-
高層推動(dòng)落地:必須要由高層強(qiáng)力推行,要求所有部門(mén)使用同一套系統(tǒng),并把執(zhí)行情況納入考核。
統(tǒng)一模式不僅能減少重復(fù)勞動(dòng)、降低管理成本,也為將來(lái)實(shí)現(xiàn)智能化打下基礎(chǔ)。如果數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,再好的AI模型訓(xùn)練出來(lái)的結(jié)果也沒(méi)法用。
03 工具賦能:CRM從“記錄工具”
到“業(yè)務(wù)中樞”的進(jìn)化
CRM雖然是信息化階段的基礎(chǔ)工具,但它的作用遠(yuǎn)不止“記錄數(shù)據(jù)”。真正用好了,它能優(yōu)化流程、打通信息、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,甚至支持智能決策。具體來(lái)說(shuō):
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
過(guò)去很多企業(yè)流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)零散。通過(guò)CRM,可以實(shí)現(xiàn)表單統(tǒng)一填寫(xiě)、信息一次錄入、多方共享,替代過(guò)去用多個(gè)Excel來(lái)回傳數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式,既保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也提高效率。
2、打破信息孤島
將客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、社交化客戶(hù)管理(SCRM)、決策支持系統(tǒng)(DSS)及商業(yè)智能(BI)整合到同一云平臺(tái),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)、供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流轉(zhuǎn)與協(xié)同。例如銷(xiāo)售訂單自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存(SCM)、客戶(hù)服務(wù)記錄(CRM),財(cái)務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)查看賬款狀態(tài),實(shí)現(xiàn)訂單、交付、服務(wù)全程可視。
3、實(shí)現(xiàn)全流程精細(xì)管理
機(jī)匯云可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從市場(chǎng)獲客、銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化、訂單履約、供應(yīng)鏈協(xié)同到售后服務(wù)的全流程精細(xì)化管控,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能在CRM中清晰管理和跟蹤,全面提升運(yùn)營(yíng)效率與決策精準(zhǔn)度。
4、決策支持與可視化分析
通過(guò)多維度的客戶(hù)分析、伙伴分析、產(chǎn)品分析、員工分析等BI工具,將分散的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一決策看板,幫助管理者全局掌控業(yè)務(wù)。當(dāng)CRM與數(shù)據(jù)平臺(tái)打通后,還能為AI應(yīng)用提供支持——比如通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)哪些客戶(hù)可能流失,并給出應(yīng)對(duì)建議;在未來(lái),甚至可以引入“智能體”,自動(dòng)處理客戶(hù)問(wèn)詢(xún)、分配資源。
AI時(shí)代下,IT人才需具備兩類(lèi)能力:
企業(yè)需根據(jù)自身定位培養(yǎng)人才:若追求技術(shù)創(chuàng)新,需加大專(zhuān)精型團(tuán)隊(duì)投入;若側(cè)重業(yè)務(wù)落地,則需提升團(tuán)隊(duì)的跨領(lǐng)域整合能力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)“認(rèn)知革命”,其本質(zhì)是通過(guò)技術(shù)重構(gòu)業(yè)務(wù)價(jià)值。從CEO到一線員工,需形成對(duì)“技術(shù)如何賦能業(yè)務(wù)”的統(tǒng)一共識(shí);從CRM到AI,需選擇能深度融入業(yè)務(wù)場(chǎng)景的工具。機(jī)匯云CRM的實(shí)踐表明,當(dāng)企業(yè)將認(rèn)知升級(jí)、模式統(tǒng)一和工具賦能三者結(jié)合時(shí),數(shù)字化轉(zhuǎn)型便能“水到渠成”。
如果您的企業(yè)還在依賴(lài)傳統(tǒng)方式管理客戶(hù)關(guān)系,不妨考慮引入機(jī)匯云CRM系統(tǒng),掃描下方二維碼咨詢(xún)免費(fèi)方案~

