新年開工,你的辦公桌上是不是又堆起了一疊疊等待簽字的審批單?請假要找領導、報銷要跑財務、用印申請要層層遞進……傳統的紙質審批不僅流程長、效率低,還容易因為“人不在工位”而卡在半路。
今天,我們就來聊聊如何用企業(yè)微信的線上審批功能,一鍵告別紙質流轉,讓新年的每一步都跑得更快、更順。
企業(yè)微信內置了豐富的審批模板,覆蓋人事、行政、財務等常見場景。管理員只需三步,就能快速搭建審批流程:
1、進入管理后臺:在電腦端登錄企業(yè)微信,點擊左側側邊欄進入【管理后臺】→【應用管理】→【審批】。
2、添加模板:點擊【添加模板】,從模板庫中選擇合適的場景模板(如請假、報銷、用印申請等)。你也可以根據實際需求,自定義模板名稱和申請時需要填寫的內容。
3、配置審批流程:點擊【具體的審批流程】,設置審批節(jié)點(如申請人提交后先由部門主管審批,再由財務審核),保存即可生效。
員工在日常工作中遇到需要審批的事項,打開企業(yè)微信就能隨時發(fā)起:
1、進入【工作臺】→【審批】。
2、點擊【新申請】,選擇對應的模板(如“請假申請”)。
3、填寫申請內容,確認審批人后,點擊提交。
整個過程不到一分鐘,再也不用為了找人簽字而在各個辦公室之間奔波。
當有新的審批申請?zhí)峤粫r,審批人會在企業(yè)微信的會話列表中立即收到提醒卡片。點擊進入,即可查看申請詳情,并一鍵選擇“同意”或“駁回”。無論審批人是在工位、在路上,還是在家里,手機端都能快速處理。
所有審批記錄都會自動歸檔,方便管理員隨時查閱:
1、進入【管理后臺】→【應用管理】→【審批】→【模板】。
2、點擊想要查看的模板,即可快速瀏覽歷史申請記錄。
3、需要導出數據時,點擊【導出申請記錄】,即可生成報表。
以上,就是企業(yè)微信使用線上審批的相關內容,希望本文能為您的企業(yè)微信實際操作提供清晰指引,助力業(yè)務高效開展。
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